Módulos y funcionalidades

Vencloud ofrece un conjunto de módulos funcionales, que permiten la gestión, administración y control total de una operación Vending, OCS o Dispensing. Además, Vencloud está en continuo desarrollo, ofreciendo nuevos módulos o soluciones que permiten llevar tu empresa al siguiente nivel.

Actividad vending
- Vencloud permite un control en tiempo real de toda la actividad de un operador de vending, desde la organización de rutas, visitas, recaudación y reposición de productos, hasta las estadísticas de ventas de las máquinas, caducidades, incidencias, control del dinero, gestión del cambio, rentabilidad…
  
  Todo ello combinando la potencia de los cuadros de mando Cloud, con la agilidad de la aplicación de movilidad Android, dotando a la empresa de las mejores herramientas.
Actividad OCS y Dispensing
- Gestión completa de toda la actividad de OCS o Dispensing de producto.
  
  Puede organizar los mantenimientos preventivos de tus máquinas, así como fijar acuerdos comerciales, tarifas personalizadas, gestión de pedidos de cliente y preparación de entregas en almacén con firma digital en Android.
  
  Puedes complementarlos con Portal B2B y QR Cusomer Service, para ofrecer a tus clientes un servicio inmediato.
  
  Control de las entregas diarias de productos.
  
  Sistema de kits o conjuntos para venta en OCS.
Área técnica – SAT
- Gestión y control completo del área técnica.
  
  Planificación de mantenimientos: reporte de averías en Cloud o Android, registro completo de actividad de técnicos.
  
  Gestión de recambios y repuestos.
  
  Monitorización del servicio en tiempo real.
  
  Gestión del taller y tareas técnicas, instalaciones y retiradas.
Control de stocks y logística
- Control total de los stocks e inventarios en tiempo real.
  
  Control en 3 niveles: almacenes, vehículos y máquinas.
  
  Aplicación de movilidad para recuentos, traspasos y regularización.
  
  Picking guiado en Android.
  
  Recepción de compras digital.
  
  Tracking de lotes.
Gestión de máquinas y planogramas
- Gestión completa y visual de las máquinas mediante planogramas.
  
  Sistema de recetas y gramajes para bebida caliente.
  
  Configuración de plantillas y patrones.
  
  Optimización de canales.
  
  Cambios de producto programados.
  
  Gestion de accesorios y mobiliario.
Gestión de productos
- Gestión completa de artículos, recetas y recambios.
  
  Sistemas multiubicación.
  
  Gestión de bloqueos de producto.
  
  Análisis de ventas, compras y stocks.
  
  Cambios masivos.
Gestión de clientes y localizaciones
- Gestión de clientes multinivel: grupos, clientes, centros, secciones y puntos de venta.
  
  Localización en Google Maps.
  
  Gestión documental y de contratos.
  
  Análisis de rentabilidad y ventas.
Gestión de recursos
- Gestión de los recursos empresariales como sedes o delegaciones, empleados, almacenes y vehículos.
Planificación de rutas
- Planificación de rutas estáticas y dinámicas.
  
  Planificador diario, semanal y mensual.
  
  Calendarios automatizados.
  
  Optimizador de visitas.
  
  Control diario de actividad en ruta.
  
  Kitting para previsión de reposición.
Política comercial
- Tarifas y acuerdos de precios personalizados.
  
  Acuerdos comerciales de subvención, comisiones, alquileres…
  
  Archivo documental y contratos.
Gestión de compras
- Gestion completa de toda el área de compras.
  
  Gestión de proveedores, centros de distribución y tarifas personalizadas.
  
  Pedidos de compra con envio por email automático a proveedor.
  
  Recepción digital de compras.
  
  Comprobación de facturas de compra.
  
  Optimizador de compras por consumos y niveles.
Calidad y reclamaciones
- Gestión completa de reclamaciones de cliente por servicio, producto o reclamación de dinero.
  
  Gestión de devoluciones digital y en tiempo real (requiere telemetría).
  
  Gestión de temperaturas y limpiezas de máquinas.
  
  Cuestionario de calidad.
Facturación y ventas
- Sistemas de prefacturación de acuerdos comerciales automatizados.
  
  Facturación multiempresa y multiconcepto.
  
  Integración con sistemas contables y otros ERP.
Control operativo diario mediante cuadros de mando
- Control diario de rutas para conocer en todo momento la actividad de los reponedores y los resultados.
  
  Control de recaudación para detectar posibles faltas de dinero en hucha o cajón.
  
  Control de recargas de cambio para cuadrar los inventarios de tubos.
  
  Control y verificación de precios comerciales/precios reales en máquina.
  
  Control de productos vendidos/cargados.
  
  Control de caducidades para minimizar las perdidas y bajar el nivel al mínimo.
  
  Control de audits y auditorias electrónicas para verificar que no falte ningún dato.
  
  Control de alarmas generadas por las auditorias.
Analisis Business Intelligence
- El sistema de Analisis BI de VenCloud te permite obtener información para la toma de decisión de forma inmediata.
  
  No necesitas conocimientos técnicos, el sistema ofrece paneles de analisis automatizados en múltiples perspectivas.
  
  Sistemas de analisis en cubo, evolución del negocio, comparativas de periodos y analisis automatizado de rentabilidad son solo algunos ejemplos de lo que Vencloud puede calcular por ti.
Web reporting
- Para los clientes más exigentes, que necesitan obtener información más allá de todos los cuadros y paneles de analisis, VenCloud ofrece la posibilidad de disponer de un sistema de reporting 100% web, que permite la elaboración de informes personalizados sobre cualquier tipo de información contenida en el sistema.