Por Jesús Fernández (Gerente de MACROSISTEMAS) | Publicado originalmente en la revista oficial de la asociación ANEDA Nº165.
El escenario actual del sector del vending está marcado por el incremento incesante de los costes operativos y de carburante. En este contexto, mantener un modelo tradicional de rutas fijas y frecuencias preestablecidas es una fuente constante de pérdidas: reponedores que acuden a puntos con stock suficiente y furgonetas que retornan con mercancía no vendida.
Aunque la tecnología ha dado pasos gigantescos para solucionar este problema, existe una importante confusión en el mercado sobre lo que realmente significa optimizar una ruta mediante Inteligencia Artificial.
La trampa de la «solución básica» en telemetría
Muchas soluciones integradas en paneles de telemetría prometen IA para proponer qué máquinas visitar. Sin embargo, en la mayoría de los casos, estos sistemas se limitan a aplicar criterios estadísticos de consumo.
Aunque supone una mejora respecto a la libreta o al plan fijo, resulta insuficiente. Para que la planificación logística sea eficiente, los algoritmos no pueden limitarse a predecir ventas; deben procesar factores clave como:
- Stock real de la máquina frente a la capacidad de la furgoneta.
- Ubicación geográfica exacta y puntos de venta vecinos en la misma dirección.
- Relevancia comercial del punto de venta.
- Ventanas horarias permitidas para realizar la reposición.
- Tiempo transcurrido desde la última inspección.
Sin cruzar estos datos en tiempo real con el ERP de gestión, el sistema no puede proponer el orden físico óptimo del recorrido ni evitar desplazamientos improductivos.
VenCloud© RDS: Rutas dinámicas al alcance de cualquier flota
Para resolver esta brecha logística, el módulo RDS (Sistema de Rutas Óptimas y Dinámicas) de VenCloud© integra la Inteligencia Artificial directamente con los procesos del ERP.
El sistema calcula la ruta diaria de cada reponedor ordenando los puntos por importancia operativa y reduciendo los kilómetros recorridos.
¿Es necesaria telemetría en todas las máquinas?
No. Uno de los grandes mitos del sector es que la planificación avanzada exige una inversión inasumible en módulos de telemetría para el 100% del parque. Con la solución VenCloud© BT, los reponedores capturan y transmiten los datos del Audit electrónico durante la propia visita, actuando como una telemetría portátil sin cuotas mensuales recurrentes.
Da el salto a la competitividad logística
Implantar un sistema de planificación dinámica basado en IA no es un proceso largo, caro ni complejo. Al retroalimentarse de los datos de los que ya dispone el ERP, la puesta en marcha es rápida y limpia.
Si quieres comprobar cómo el módulo RDS de VenCloud puede reducir los costes de combustible de tu flota y optimizar las jornadas de tus reponedores, puedes solicitar una demostración, sin compromiso.