Vencloud propose un ensemble de modules fonctionnels permettant la gestion, l’administration et le contrôle complets d’une activité de Vending, OCS ou Dispensing. Vencloud est en développement continu, offrant de nouveaux modules ou solutions pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Vencloud assure un contrôle en temps réel de toute l’activité d’un opérateur de vending : depuis l’organisation des tournées, des visites, de la collecte et du réapprovisionnement des produits, jusqu’aux statistiques de ventes de chaque machine, les dates de péremption, les incidents, le contrôle de l’argent, à la gestion de la monnaie, et la rentabilité…

Tout cela en combinant la puissance des tableaux de bord Cloud avec l’agilité d´une application mobile Android, fournissant ainsi à l’entreprise les meilleurs outils.

• Gestion et contrôle complets du domaine technique.

• Planification des maintenances : signalement des pannes dans le Cloud ou sur Android, enregistrement complet de l’activité des techniciens.

• Gestion des pièces détachées et consommables.

• Suivi en temps réel du service.

• Gestion de l’atelier et des tâches techniques, installations et retraits.

• Gestion complète et visuelle des machines via planogrammes.

• Système de recettes et grammages pour les boissons chaudes.

• Configuration de modèles et d’échantillons.

• Optimisation des canaux.

• Changements de produits programmés.

• Gestion des accessoires et du mobiliers.

• Gestion client à plusieurs niveaux : groupes, clients, sites, sections et points de vente.

• Localisation sur Google Maps.

• Gestion des documents et des contrats.

• Analyse de rentabilité et des ventes.

• Planification statiques et dynamiques des tournées.

• Planificateur quotidien, hebdomadaire et mensuel.

• Calendriers automatisés.

• Optimiseur de visites.

• Suivi quotidien de l’activité en route.

• Kitting pour prévision de réassort.

• Gestion complète de l’ensemble du domaine des achats.

• Gestion des fournisseurs, des centres de distribution et des tarifs personnalisés.

• Bons de commandes d’achat avec envoi automatique par email au fournisseur.

• Réception numérique des achats.

• Vérification des factures d’achat.

• Optimiseur d’achats par consommations et par niveaux.

• Systèmes automatisée de pré‑facturationes des accords commerciaux.

• Facturation multi-sociétés et multi‑concepts.

• Intégration avec systèmes comptables et d’autres ERP.

• Le système d’analyse BI de Vencloud vous permet d’obtenir immédiatement les informations nécessaires à la prise de décision.

• Aucun besoin de compétences techniques : le système propose des tableaux d’analyse automatisés sous divers angles.

• Les systèmes d’analyse cubique, l’évolution de l’activité, les comparatifs de périodes et l’analyse automatisée de la rentabilité ne sont que quelques exemples de ce que Vencloud peut calculer pour vous.