Gestión de trabajos

Presupuestos

Posibilita la preparación de los presupuestos, el cálculo interno con desglose de los materiales, tiempos de los operarios, tiempos de la maquinaria, etc. Datos detallados por partida o apartado del presupuesto. También facilita establecer márgenes para proponer precios; enviar los presupuestos y hacer el seguimiento; importar/exportar datos en base a plantillas de otros trabajos similares y de ficheros del tipo BC3 o Excel; realizar ajustes, generar nuevas versiones de presupuestos y asociar documentación digital al presupuesto (mediciones, planos, etc).

Gestión de compras y/o suministros asociados a los trabajos

EacGi-ERP permite gestionar fácilmente la subcontratación de trabajos y el material necesario facilitando las compras, reservas de stock y/o suministros asociados y la realización de petición de ofertas a proveedores. El sistema crea y mantiene automáticamente una base de alternativas de compra; facilita el lanzamiento de pedidos a proveedores y permite realizar recepciones e imputación automáticas a cada uno de los trabajos/servicios/obras y partidas correspondientes.

Resultados inmediatos

En el caso de usar los sistemas de fichaje avanzados que proporciona EacGi-ERP, dispondrás de forma inmediata de la información sobre el estado y evolución de los trabajos, costes previstos, costes reales, desviaciones, resultados, etc. Además, tendrás un control total sobre las actividades de cada empleado, automatizando todos los pasos y simplificando todos los procesos administrativos.

Procesos externos

EacGi-ERP permite gestionar las operaciones de tratamiento externo que subcontrates con proveedores gestionando los envíos de material, controlando el resto de estos trabajos, automatizando la recepción, la imputación automática de estos servicios y la comprobación automática de las facturas de los proveedores.

Personal – Control de presencia

Facilita la gestión de los recursos humanos, el control de su productividad, los trabajos realizados, el control de presencia mediante fichaje (en el puesto de control en la sede) o, en el caso de trabajos fuera de la sede, mediante fichaje en el teléfono móvil a través de la app que se facilita (con captura de posición GPS y reproducción en Google Maps).

Facturación – Certificaciones

EacGi-ERP permite emitir certificaciones parciales o al origen, y controlar/gestionar las retenciones de garantía final de obra.

Rápida puesta en marcha del control de los trabajos/servicios/obras

Sencillo e inmediato, mediante pocos clics permite iniciar el control y gestión de los trabajos y/o imprimir la orden de trabajo/orden de producción.

Partes de Trabajo – Tiempos

EacGi-ERP permite registrar los tiempos de los operarios, los de las máquinas y los de las actividades productivas mediante cualquiera de las siguientes formas:

• Operaciones realizadas en la propia sede (taller, oficina técnica)
  Mediante un sistema de fichaje (puesto de control) realizado por los propios operarios al inicio y fin de cada operación, usando un lector de códigos de barras o pantallas táctiles.

• Actividad fuera de la sede (servicios/obras)
  Mediante fichaje en el teléfono móvil Android o para Tablet por parte del encargado o del propio operario. Además, puede indicar la actividad realizada, añadir explicaciones (notas o grabación de voz) y captura de firma del operario y/o del cliente.

• Registro de parte de trabajo
  Mediante el registro de los partes que el operario o encargado hubieran cumplimentado de forma manual en papel.

Fabricación de productos

En el caso de que los trabajos den como resultado la fabricación de productos, EacGi-ERP los dará de alta automáticamente en el stock al coste real incurrido.

EacGi-ERP permite la definición de escandallos productivos y de las secuencias operacionales necesarias para obtener el producto, lo que permite gestionar de forma simplificada procesos de producción.

En el caso de procesos de producción en los que sea necesario un control más extenso del proceso productivo, como el control de stock de productos semielaborados u otros requerimientos, el módulo de producción en serie de EacGi-ERP dará respuesta a esas necesidades.

Historial

En el caso de que tu actividad consista en la realización de servicios relativos al mantenimiento o reparación de maquinaria, EacGi-ERP te proporciona de manera automática el historial de las intervenciones de cada máquina o elemento.

Personal – Cuadro asignación a los trabajos

En el caso de que tu actividad consista en la realización de servicios de forma repetitiva, EacGi-ERP te permite planificar y asignar el personal a cada uno de los trabajos (servicios, fechas y horas).

Análisis – Cuadros de mando

EacGi-ERP proporciona, a través de los diversos informes analíticos configurables, toda la información que puedas necesitar: el análisis de los resultados de los trabajos en un periodo dado mediante los cuadros de mando, además de la valoración económica de los trabajos al final del mes indicado. Esto te permite obtener cuentas de explotación de la empresa más completas y fiables.